PRIVACY VERKLARING RESIDENZA VILLA GENUA

In overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving (EU-verordening nr. 679, 2016), willen wij van deze gelegenheid gebruikmaken om u te informeren dat uw persoonlijke gegevens op ethische en transparante wijze worden verwerkt, alleen voor wettige doeleinden en op een manier die uw privacy en uw rechten waarborgt.
De verwerking vindt handmatig en met behulp van IT-hulpmiddelen plaats en wordt voor de volgende doeleinden gedaan:

GEGEVENSVERWERKING

1. Om uw reservering van accommodaties en andere diensten te verkrijgen en te bevestigen, en om dergelijke diensten te leveren zoals gevraagd. Aangezien deze verwerking nodig is om onze contractuele relatie vast te leggen en om ons contract met u uit te voeren, is uw toestemming verplicht. Als u weigert uw persoonlijke gegevens te verstrekken, kunnen wij uw boeking niet bevestigen of u de gevraagde diensten niet leveren. De verwerking wordt beëindigd nadat u uitcheckt, hoewel sommige van uw persoonlijke gegevens verwerkt kunnen (of in sommige gevallen moeten) blijven worden voor de doeleinden en op de manier zoals hieronder beschreven;

2. Om te voldoen aan onze “Wet Openbare Veiligheid” (Artikel 109 Koninklijk Besluit nr. 773, 18/6/1931) die vereist dat we identificatiegegevens van onze gasten aan de politie verstrekken, met het oog op de openbare veiligheid, op de manier die is vastgesteld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken (Besluit van 7 januari 2013). Het verstrekken van gegevens is verplicht en vereist geen toestemming. Als u weigert dergelijke informatie te verstrekken, kunnen we u niet in onze accommodatie onderbrengen. Gegevens die voor dergelijke doeleinden zijn verkregen, worden niet door ons bewaard;

3. Om te voldoen aan toepasselijke administratieve, boekhoudkundige en fiscale regelgeving. Voor deze doeleinden is uw toestemming niet vereist. Persoonlijke gegevens worden verwerkt door ons en onze personen die verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking en worden alleen buiten het bedrijf bekendgemaakt wanneer en indien dit wettelijk verplicht is. Als u weigert de vereiste gegevens voor de bovengenoemde doeleinden te verstrekken, kunnen wij u de gevraagde diensten niet leveren. Gegevens die voor dergelijke doeleinden zijn verkregen, worden door ons bewaard gedurende de wettelijk vereiste periode (10 jaar – of langer, in het geval van belastingcontroles);

4. Om het inchecken bij uw volgende bezoek aan onze accommodatie te versnellen. Voor dergelijke doeleinden, na het verkrijgen van uw toestemming op het moment van inchecken (die op elk moment kan worden ingetrokken), worden uw gegevens bewaard en gebruikt voor de volgende keer dat u onze gast bent, om de hierboven genoemde redenen;

5. Om u reclameberichten en updates over speciale aanbiedingen en promoties te sturen. Voor dit doel, na het verkrijgen van uw optionele toestemming, zullen uw gegevens worden bewaard en niet worden doorgegeven aan derden. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken;
We willen u er ook op wijzen dat de Europese Verordening u bepaalde rechten toekent, waaronder het recht op toegang tot, aanpassing, wissen, beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien en voor zover van toepassing (Artikelen 15-22 van de EU-Verordening n. 679, 2016). U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, volgens de procedures die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving.

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Immobiliare Residenza Villa Genua SRL verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
• Locatiegegevens;
• Gegevens over uw activiteiten op onze website;
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen; (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
• Internetbrowser en apparaat type;
• Bankrekeningnummer.

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Immobiliare Residenza Villa Genua SRL verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

Kredietwaardigheidscheck
Bij Immobiliare Residenza Villa Genua SRL is het mogelijk om achteraf te betalen voor de producten die u koopt. Om dit mogelijk te maken en u en onszelf te beschermen tegen misbruik, laten we uw kredietwaardigheid toetsen. Dit doen wij door de noodzakelijke persoonsgegevens (waaronder uw adresgegevens) te verstrekken aan een kredietwaardigheidsbeoordelaar, die deze gegevens alleen voor dit doel mag gebruiken.

Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@villagenua.com, dan verwijderen wij deze informatie.

HOE LANG WE PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Immobiliare Residenza Villa Genua SRL bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
• Algemene gegevens: 2 jaar
• Credit card gegevens: 7 dagen

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Immobiliare Residenza Villa Genua SRL verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Immobiliare Residenza Villa Genua SRL blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN

Immobiliare Residenza Villa Genua SRL gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

Immobiliare Residenza Villa Genua SRL neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.